Учет брака в производстве. Как отразить без ошибок производственный брак счет бухгалтерского учета: примеры

Любое производство не застраховано от образования нештатных ситуаций, следствием которых будет выход некачественного продукта – брака. В понятие брака на производстве входят выпущенные изделия, параметры и качественные характеристики которых не подпадают по действующие стандарты или тех. условия.

Каким бывает брак

В зависимости от места установления бракованного продукта брак бывает:

• внутренним, т.е. обнаруженным отделом ТК компании;
• внешним, т.е. выявленным уже покупателем.

Компании экономически выгоднее обнаружить внутренний брак, поскольку это существенно снизит расходы на исправление ситуации, позволит сохранить лояльность потребителя к выпускаемому товару и не нанести ощутимого ущерба репутации предприятия.

При обнаружении брака устанавливают, к какой категории он относится:

• исправимому (т.е. подлежащему доработке, благодаря которой недостатки устраняют);
• неисправимому (при котором доработка невозможна или нерентабельна).

Для обобщения информации о потерях от допущенного брака применяется 28 счет бухгалтерского учета «Брак в производстве».

Счет 28

На этом активном счете при обнаружении брака на протяжении месяца формируется дебетовый оборот, объединяющий затраты, возникшие при выпуске бракованного продукта и расходы на его устранение. По кредиту счета 28 фиксируются суммы поступлений от виновных в образовании брака, стоимость выбракованных, но не утративших полезных свойств и подлежащих возврату в обработку изделий.

Сальдо счета 28 указывает размер потерь. По окончании месяца счет закрывают на затратные счета 20, 25. Учет брака важен и в налогообложении, поскольку влияет на налог на прибыль (НП) и НДС. Потери от брака (исключительно та часть, которую невозможно списать на полезные остатки или возместить виновниками) уменьшают базу НП. НДС по браку внутри компании восстанавливают. При внешнем – компания уменьшает сумму НДС, начисленную и зачтенную раннее.

28 счет бухгалтерского учета: примеры

Неисправимый брак

ОТК завода обнаружен брак собранного узла, устранить который невозможно. Комиссией установлена вина токаря. Все расходы на изготовление узла - 40 000 руб. бракованная деталь будет отправлена в металлолом, стоимость лома – 15 000 руб. Сумма взыскания с виновника по решению комиссии – 12 000 руб.

Бухгалтерские записи

При выявлении брака, как правило, определяется виновное лицо. Им может быть поставщик негодных материалов либо непосредственный исполнитель-работник цеха. Поставщику высылается рекламация и составляется претензия. При ее признании, размер компенсации также идет в уменьшение расходов по браку – к/т счета 28.

Если виновником признан сотрудник компании, то установленная сумма ущерба к возмещению удерживается из зарплаты, но не более 20% от суммы заработка в месяц.

Исправимый брак

Токарем Алексеевым изготовлено бракованное изделие, которое впоследствии было доработано и исправлено токарем Борисовым. На исправление брака собраны затраты:

• Материалы 10 000 руб.;
• Зарплата фрезеровщика 3000 руб.;
• Отчисления в фонды 1000 руб.

Ущерб, который по решению комиссии следует возместить токарю Алексееву - 5000 руб.

Проводки

Стоимость оставшихся полезных частей бракованного продукта оценивается комиссией, исходя из их возможного эффективного использования.

Если производится гарантийная продукция, то компания создает резерв на ремонт на счете 96. Если брак допускается по ней, то потери от него списываются за счет средств резерва.

Сч. 28 «Брак в производстве» применяется в организациях для обобщения сведений о потерях в производственном процессе вследствие возникновения неисправностей. Это собирательная информация, включающая в себя не только стоимость изделий, не подлежащих восстановлению, но и затраты на исправление бракованных изделий.

Счет 28 в бухгалтерском учете - это обобщение данных о дополнительных затратах, возникающих в процессе производства вследствие обнаружения бракованных изделий, деталей или работ, т.е. несоответствующих заданным стандартам и техническим характеристикам. Здесь аккумулируются сведения об издержках производства, возникающих в связи с невозможностью использовать бракованные единицы по их прямому назначению.

В зависимости от степени тяжести дефектов изделий, в производстве выделяются исправимые и неисправимые повреждения (окончательный брак, исправление которого невозможно или экономически нецелесообразно).

Внимание! Суммы затрат денежных средств на исправление бракованной продукции, дефекты которой возникли по вине заказчика и ремонт производится за его счет, браком в производстве не считается.

Счет 28 в бухгалтерском учете является активным. По дебету отображаются расходы денежных средств по обнаруженным повреждениям (издержки исправления, списание продукции при окончательном браке и т.д.). По кредиту - отображение снижения убытков от повреждений, например:

1. Учет изделий по стоимости их возможного применения;
2. Суммы, которые будут удержаны с виновников возникновения неисправности;
3. Суммы взыскания от поставщиков материально-производственных запасов, ненадлежащее качество которых привело к возникновению бракованных изделий;
4. Суммы, отображаемые в составе расходов производственного процесса (при невозможности найти виновных лиц).

Анализ потерь

Аналитический мониторинг сумм, учитываемых по счету «Брак в производстве» осуществляется по:

1. Отделам, в которых обнаружены дефектные изделия;
2. Видам продукции (номенклатурным группам товаров);
3. Статьям затрат;
4. Причинам возникновения дефектов:
5. Выявленным виновникам.

Внимание! Субсчета, используемые для аналитического учета, должны быть зафиксированы в учетной политике предприятия.

Анализ причин и источников появления поврежденных изделий позволяет принимать управленческие решения для увеличения эффективности производственного процесса.

При исправлении дефектов, продукция включается в реализацию в стандартном порядке.

Потери от обнаруженных неисправностей списываются ежемесячно на производственные издержки. Суммы включаются в себестоимость выполненных работ, по которым обнаружены дефекты, конечного сальдо сч.28 не имеет.

При выявлении бракованных продуктов, реализованных в прошлых периодах, затраты списываются на себестоимость аналогичной продукции текущего периода в составе производственных затрат.

Для определения себестоимости обнаруженных неисправностей суммируют все расходы, учитываемые при расчете себестоимости изготовляемой продукции за исключением косвенных административных издержек.

Для исправимого брака учитываются затраты денежных средств на приобретение материалов, используемых в исправлении дефектов, оплату труда сотрудников и долю общепроизводственных расходов.

Внимание! Себестоимость самой дефектной продукции не учитывается в составе потерь по устранению неисправностей и не отображается на сч.28.

Нормативная база

Использование сч. 28 для отображения потерь от обнаруженных дефектов в производстве осуществляется в соответствие с действующим Планом счетов, утвержденным приказом Минфина от 31.10.2000 №94, ПБУ 10/99 «Расходы организации» и иными законодательно утверждаемыми документами.

По выявленному внутреннему и внешнему браку (стоимость неисправимого, то есть окончательного брака, по исправлению и т.д.), а также на гарантийный ремонт в объеме, превышающем норму. По кредиту счета 28 отражаются суммы, относимые на уменьшение потерь от брака ( забракованной продукции по цене возможного использования, суммы, подлежащие удержанию с виновников брака, суммы, подлежащие взысканию с поставщиков за поставку недоброкачественных материалов или полуфабрикатов, в результате использования которых был допущен , и т.п.), а также суммы, списываемые на затраты по производству как потери от брака .

Словарь бизнес-терминов. Академик.ру . 2001 .

Смотреть что такое "Счет Бухгалтерского Учета 28 Брак В Производстве" в других словарях:

Словарь бизнес-терминов

СЧЕТ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА 28 БРАК В ПРОИЗВОДСТВЕ - счет, предназначенный для обобщения информации о потерях от брака в производстве. По дебету счета 28 собираются затраты по выявленному внутреннему и внешнему браку (стоимость неисправимого, то есть окончательного брака, расходы по исправлению и т …

Словарь бизнес-терминов

Счет, предназначенный для обобщения информации о затратах основного производства, то есть производства, продукция (работы, услуги) которого явилась целью создания данного предприятия. В частности, этот счет используется для учета затрат:… … Словарь бизнес-терминов

СЧЕТ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА 20 ОСНОВНОЕ ПРОИЗВОДСТВО - счет, предназначенный для обобщения информации о затратах основного производства, то есть производства, продукция (работы, услуги) которого явилась целью создания данного предприятия. В частности, этот счет используется для учета затрат:… … Большой экономический словарь

"БРАК В ПРОИЗВОДСТВЕ" - счет бухгалтерского учета, предназначенный для обобщения информации о потерях от брака в производстве. По дебету счета собираются затраты по выявленному внутреннему и внешнему браку (стоимость неисправимого, то есть окончательного брака, расходы… … Большой бухгалтерский словарь

76 счет - Счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» предназначен для обобщения информации о расчетах по операциям с дебиторами и кредиторами, не упомянутыми в пояснениях к счетам 60 75: по имущественному и личному страхованию; по претензиям; по… … Бухгалтерская энциклопедия

23 счет - Счет 23 «Вспомогательные производства» предназначен для обобщения информации о затратах производств, которые являются вспомогательными (подсобными) для основного производства организации. В частности, этот счет используется для учета затрат… … Бухгалтерская энциклопедия

91 счет - Счет 91 «Прочие доходы и расходы» предназначен для обобщения информации о прочих доходах и расходах отчетного периода. По кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы» в течение отчетного периода находят отражение: поступления, связанные с… … Бухгалтерская энциклопедия

20 счет - Счет 20 «Основное производство» предназначен для обобщения информации о затратах производства, продукция (работы, услуги) которого явилась целью создания данной организации. В частности, этот счет используется для учета затрат: по выпуску… … Бухгалтерская энциклопедия

В любом производственном процессе могут возникнуть сбои, вследствие которых вместо готовой продукции производитель получит «не кондицию». Под производственным браком понимается изделие, прошедшее определенные стадии обработки, но не соответствующее требуемым характеристикам и свойствам. Однако, сюда не будут относиться изделия, которые изготовлены по повышенным требованиям, т. к. характеристики готового изделия не будут в точности соответствовать стандартным, но буду выше. Так же браком не считается понижение сорта продукции, например, присваивание муке, производимой изначально как первосортной, второго сорта, установленного на этапе контроля качества.

Как правило, в организационную структуру производственных предприятий входит отдел контроля качества, который занимается выявлением брака и перенаправлении его при необходимости на доработку. В зависимости от места выявления бракованной продукции брак делится на:

• внутренний (выявленный службой контроля качества, или непосредственно сотрудниками цеха/склада);
• внешний (выявленный конечным потребителем).

Для минимизации репутационных рисков предприятию выгоднее выявлять брак либо на этапе производства, либо складирования, это позволит избежать ухудшения лояльности потребителей продукции к бренду.

Экономически внешний брак для предприятия стоит дороже, поскольку помимо прямых затрат на производство изделия, включает в себя расходы на продажу, транспортные расходы, а также приносит косвенный ущерб репутации компании.

К браку можно отнести изделия, детали или работы, которые не соответствуют по своему качеству установленным стандартам или техническим условиям и не могут быть использованы по своему прямому назначению либо могут быть использованы только после исправления.

Что делать, если брак в производстве выявлен?

На одном из этапов: в ходе производственного процесса, хранении на складе готовой продукции или после реализации товара конечному покупателю, выявлен брак. Ответственные сотрудники определяют к какому типу относится «выбракованная продукция»:

• исправимый брак (изделия подлежат доработке, после которой они приобретают все требуемые технические характеристики. Важно, что затраты на доработку являются экономически обоснованными);
• неисправимый брак (доработка забракованных изделий невозможна, или затраты на доработку слишком высоки и экономически не обоснованы).

Если принято решение об устранении дефектов изделия и брак считается исправимым, то изделие отправляют на доработку в цех. К себестоимости исправимого брака добавляются затраты на материалы, расходы на заработную плату сотрудников с отчислениями и т. п. В дальнейшей изделие возвращается на реализацию.

Если брак не подлежит исправлению, ответственный сотрудник определяет, что в изделии можно с пользой использовать в производстве, а что подлежит утилизации? Если составные части сохранили свою полезность (например, молнии в мастерской пошива одежды), то они будут отделены от выбракованного изделия и использованы по назначению при производстве аналогичной продукции. Стоимость полезных частей брака определяется по цене возможного использования.

Если предприятие производит гарантийную продукцию, то оно обязано создавать резерв на ремонт. В таком случае потери от брака списываются за счёт гарантийного резерва (счёт 96).

При выявлении выбракованной продукции всегда определяется лицо, повлекшее возникновение брака. Виновником может быть поставщик некачественных материалов или работник предприятия. Поставщику выставляется претензия. В случае ее признания поставщиком, сумма выплаченной им компенсации засчитывается в счёт уменьшение расходов по браку.

Если виновным лицом признается сотрудник, то устанавливается сумма расходов по браку, подлежащая вычету из заработной платы. По закону ежемесячно можно вычитать из зарплаты не более 20%.

Счёт 28 для учета брака

Для учета брака используется счёт 28. Счёт – активный. В течение месяца формируется дебетовый оборот счёта, включающий производственные затраты, возникшие при создании бракованной продукции, а также затраты на переделку. Кредитовый оборот – суммы, поступившие от виновников в счёт возмещения расходов по браку, а также детали брака, не потерявшие своей полезности и подлежащие возврату в производство. Сальдо конечное и составляет величину потерь. Оно подлежит списанию в конце каждого месяца. Списывается либо на затраты по изготовлению аналогичной продукции, либо на счёт 25.

Производственным предприятиям целесообразно вести аналитический учет на 28 счёте. Субсчета, по которым будет собираться аналитика, необходимо указать в учетной политике. Особенностью в аналитическом учете брака является возможность сбора информации в бухгалтерском учете по причинам возникновения брака и лицам, по вине которых возник брак. Подобная аналитика позволяет отследить источники возникновения брака и усовершенствовать производственный процесс, увеличить его эффективность.

Учет производственного брака имеет важное значения для целей налогообложения. Он затрагивает два самых важных налога – налог на прибыль (НП) и НДС. Разбираться в тонкостях налогового учета следует в отдельной статье. Сейчас рассмотрим наиболее распространенные случаи.

Потери по браку официально являются затратами, уменьшающими налогооблагаемую базу НП. При расчете затрат на потери по браку следует учитывать, что отнести к расходам можно только ту часть, которую не удалось списать на материалы или на виновное лицо. Также все хозяйственные операции по браку должны быть задокументированы установленным образом.

При учете НДС по внутреннему браку нередки спорные моменты с налоговой службой. Дабы избежать споров производственные предприятия «восстанавливают» НДС. При внешнем браке в налоговом учете всё более однозначно: предприятие уменьшает сумму НДС, которую начислило и выплатило ранее на величину НДС с реализации возвращенного изделия.

Пример использования 28 счёта

В марте 2016 года на заводе производящем детали для оборонной промышленности контролёром был выявлен брак. Контролёр классифицировал его как не подлежащий исправлению. Приемочной комиссией было установлено, что брак возник по вине фрезеровщика.

Затраты на создание детали составили 50 000 руб., включая стоимость отливки, зарплату работников с отчислениями, амортизацию оборудования, ОХР и ОПР.

Забракованная деталь может пойти на металлолом за 12 000 руб. Решено взыскать с фрезеровщика 10 000 руб.

Видео-урок. Бухгалтерский учет брака в производстве по счету 28

В данном видео-уроке эксперт сайта “Бухгалтерия для чайников” Наталья Васильевна Гандева рассказывает про учет брака в производстве по счету 28, типовые проводки, корреспондирующие счета и типовые ситуации ⇓

Слайды и презентацию вы можете получить по ссылке ниже.

Исправимый брак. Расчет себестоимости частичного брака (счет 28)

Как мы говорили выше брак может быть исправимый и неисправимый. В зависимости от этого в бухгалтерском учете выполняются разные проводки.Рассмотрим оба случая, причем на примерах. Начнем с проводок по исправимому браку.

Иванов изготовил бракованную деталь. Исправлял его Петров.

Расходы на исправление бракованной продукции:

• себестоимость материалов 100 руб.,
• зарплата Петрова 500,
• страховые взносы с зарплаты Петрова 180.

С зарплаты Иванова удержано по пониженным расценкам 500. Какие нужно отразить проводки?

Проводки по учет исправимого брака

Как видим из этого примера, если есть возможность исправить брак, то по дебету сч. 28 собираются все затраты на исправление бракованной продукции.

С кредита сч. 28 сумма этих затрат списывается на в дебет сч. 20 «Основное производство», о чем говорилось в .

Если с виновного сотрудника удержан какой-то штраф (читаем о ), то затраты на исправление бракованной продукции частично уменьшаются, штраф списывается с кредита сч. 28 в дебет сч. 73 «Расчеты с персоналом про прочим операциям».

Подробно счет 73 будем рассматривать в ближайшее время, не забудьте подписываться на нашу расылку, чтобы узнавать о выходе новых статей.

Неисправимый брак. Расчет себестоимости окончательного брака (счет 28)

Иванов допустил неисправимый брак детали.

Согласно калькуляции, фактическую себестоимость окончательного брака составили:

• материалы - 100 руб.,
• транспортные расходы - 20,
• заработная плата - 500,
• страховые взносы - 180,
• общепроизводственные расходы - 30.

С Иванова удержано 500. Возвратные отходы после списания бракованной детали составили 80 руб. Какие выполняем проводки?

Прежде всего считаем себестоимость окончательного брака: 100+20+500+180+30=830 руб.

Проводки по учету неисправимого брака

Брак в производстве можно также группировать по месту обнаружения дефекта: внутренний и внешний.

Внутренний и внешний брак

Внутренний брак – выявляется на предприятии.

Внешний брак –выявляется уже у потребителя в процессе сборки или эксплуатации.

С внутренним браком все понятно, при его обнаружении определяем исправимый он или неисправимый и производим его учет так, как описано выше.

С внешним несколько сложнее, это обусловлено тем, что он обычно выявляется не в том месяце, в котором данная продукции была изготовлена. Поэтому внешний брак оценивается по полной себестоимости, включая расходы на продажу и транспорт.

Списание внешнего брака зависит от того, в каком периоде он был выявлен, и создан ли в организации резерв на гарантийный ремонт и обслуживание.

Если организация создает резерв на гарантийный ремонт, то независимо от того, когда была продана забракованная продукция, сумма потерь от брака списывается за счет резерва проводкой Д96 К28 , где сч. 96 «Резервы предстоящих расходов», на этом счете как раз и создается резерв на гарантийный ремонт.

Если такой резерв не создавался предприятием, то тут возможны два случая:

1. Если бракованная продукция, возвращенная покупателем, была продана в отчетном году, то сумма потерь включается в состав затрат на производство (проводка Д20 К28 ).
2. Если бракованная продукция была продана в прошлые годы, то сумма потерь учитывается в составе прочих расходов (проводка Д91 К28 ).

Чтобы изделие считалось готовым, оно должно пройти отдел технического контроля на соответствие критериям установленных ГОСТ, технической документацией и иных нормативов. Если продукция не совпадает с действующими характеристиками, то она признается производственным браком. Для его отражения применяется счет 28 в бухгалтерском учете.

Браком в производстве следует считать изделие, которое было обработано в процессе производства, но не соответствующее установленным критериям. При этом браком нельзя считать продукцию, которая по своим характеристикам имеет более высокие значения критериев, предусмотренных соответствующей документацией. Эта продукция будет считаться лучше чем стандартная.

Браком не считается понижение сортности продукции с высокого на более низкий. Например, мука высший сорт и мука 1 сорт.

Решение о признании продукции браком принимается отделом техконтроля. При этом составляется акт. Подразделение технического контроля выявляет и определяет - можно ли брак исправить, или же его нужно списать на затраты предприятия. Отсюда его подразделяют на исправимый и неисправимый.

При этом брак выявленные на фирме-изготовителе, называется внутренним. Если же он был найден потребителями, то его следует классифицировать как внешний.

Если техконтроль признал продукцию бракованной, ее себестоимость со должна быть списана на счет 28 брак в производстве.

После принятия решения о возможности исправления брака, на этом же счете отражается информация обо всех производимых предприятием затратах по его исправлению - стоимость материалов, оплата труда с отчислениями, услуги сторонних компаний и т. д. Данные затраты снижаются на суммы возмещаемые за счет виновных лиц.

Внимание! Когда брак признается неисправимым, то его себестоимость списывается на соответствующие счета прочих затрат за минусом сумм материалов, которые можно использовать после разбора продукции, с учетом возмещения затрат виновными лицами.

При этом составляется акт на списание бракованной продукции. Обычно, приходуются на склад те части оригинального изделия, которые сохранили свою полезность, могут быть без потери свойств отделены от основного изделия и снова использованы в производстве новой продукции. Стоимость таких материалов определяется исходя из цены их возможного применения.

Если компания выпускает продукцию, на которую устанавливает строго определенный гарантийный срок, то она обязана создавать резерв для гарантийного ремонта на счете 96. В этой ситуации потери от внешнего брака компенсируются за счет него.

Виновные в совершении брака могут быть как внутренние (работники), так и внешние (поставщики некачественного материала). Если в браке виноват поставщик, то ему выставляется претензия, а сумма поступившей компенсации засчитывается в уменьшение расходов по исправлению брака.

Внимание! Если виновным в совершении брака признается работник, то устанавливается размер расходов, которые должен быть покрыт из его . Закон устанавливает, что ежемесячно разрешено удерживать не более 20% от размера зарплаты.

Характеристика 28 счета в бухгалтерском учете

Для учета бракованных производственных изделий в используется счет 28. Он активный, так как отражает стоимость бракованной продукции и затрат на ее исправление на начало периода.